Senior Finance Officer Full-time Leiden
Over de baan
De Senior Finance Officer is verantwoordelijk voor de maandelijkse rapportagecyclus, onderhoudt de financiële administratie door journaalposten tijdig vast te leggen, de grootboekrekeningen te bewaken en te beoordelen, afstemmingen voor te bereiden en ervoor te zorgen dat alle beheerders nauwkeurig en up-to-date zijn.
De Senior Finance Officer ondersteunt bij het opstellen en leveren van rapporten aan interne en externe belanghebbenden en biedt relevant en tijdig inzicht aan het management om de bedrijfsprestaties te bewaken, evalueren en verbeteren.
De Senior Finance Officer coacht en begeleidt de minder ervaren teamleden door de efficiëntie, vaardigheden en prestaties van die teamleden te verbeteren.
De Senior Finance Officer voert de interne controledocumentatie uit en zorgt ervoor dat deze voldoet aan de Sox-regelgeving.
Verantwoordelijkheden:
• Uitvoeren en beheren van afstemming van dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse financiële transacties met betrekking tot activa, voorraad, overlopende posten, salarisadministratie, op aandelen gebaseerde beloningen, eigen vermogen, valuta, btw, intercompany, producties, ..., balansen opstellen en journaalposten verwerken voor grootboekrekeningen het voeren van een correcte financiële administratie in overeenstemming met de grondslagen voor financiële verslaggeving.
• Grootboekbalansen beoordelen, bewaken en afstemmen, correctiejournalen voorstellen en maken en goede documentatie van het werk organiseren door bevindingen en conclusies samen te vatten in een ondersteunend memo.
• Contacten onderhouden met de afdeling Interne Controle, uitvoeren, onderhouden en documenteren van interne controles om te voldoen aan Sox.
Proactief in het documenteren en onderhouden van de financiële processen & procedures en de ondersteunende werkinstructies.
• Identificeert tekortkomingen in huidige Finance processen & procedures en stelt verbeteringen voor aan de Finance Manager en de andere finance teamleden.
• Contacten onderhouden met externe auditors en auditdocumentatie aanleveren.
• Een belangrijk aanspreekpunt zijn voor andere afdelingen, proactief samenwerken met belanghebbenden in het hele bedrijf over financiële en boekhoudkundige zaken
• Waar nodig de Finance Manager ondersteunen met projecten en taken
• Coachen, ondersteunen en back-uppen van andere, minder ervaren teamleden indien nodig
Over jou
KENNIS:
• HBO en/of Universitair diploma in Finance, Business Administration, Accounting of vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaren in alle GL's van de financiële administratie in een internationale/globale omgeving en met meerdere entiteiten.
• Bekend met Sox en de administratieve documentatie van de uitgevoerde werkzaamheden.
• Ervaring met SAP (SAP S/4HANA) en SAP Concur.
• Computervaardigheden: Excel, Word, PowerPoint en kennis van PowerBI en ItCapture is een pré.
BELEVEN:
• Minimaal 4-5 jaar relevante ervaring in soortgelijke financiële functie
• Idealiter gewerkt voor een farmaceutisch of biotechbedrijf
Bij voorkeur wonen in de buurt van Leiden, je moet een paar dagen per week bij ons op kantoor werken