Uit nieuwsbrief 17 van de SdK d.d. 28 april j.l.:
Alle Aktionäre, die am Ende des Tages („Record Date“) vom 09.05.2023 (23:59 Uhr) Aktionäre waren, können an der Abstimmung teilnehmen. Bitte beachten Sie: Sofern Sie Aktien nach dem 05.05.2023 kaufen sollten, dürfte die Verbuchung der Stücke nicht mehr Rechtzeitig erfolgen, und die gekauften Stücke nicht mehr
stimmberechtigt sein. Diejenigen Aktionäre, die am Ende des 09.05.2023 Aktionäre waren, können im Zeitraum vom 10.05.2023 bis einschließlich 23.05.2023 an der Abstimmung teilnehmen. Die Gesellschaft wird für die Abstimmung noch Abstimmungsformulare auf der Website zur Verfügung stellen. Die Abstimmungsformulare können anschließend bei Computershare eingereicht werden, es wird somit keine Versammlung für die Abstimmung geben, sondern die Abstimmung erfolgt quasi per Briefwahl. Nach unserer vorläufigen Auffassung
reicht hierfür wieder ein Nachweis Ihrer Depotbank aus. Dieser muss jedoch diesmal in englischer Sprache verfasst sein.
[...] Wir lassen die publizierten Abstimmungsdokumente aktuell noch von den niederländischen Anwälten prüfen, und werden zeitnah zum weiteren Vorgehen auf Sie zurückkommen.
Vertaald in het NL en met commentaar tussen haakjes [...]:
Alle aandeelhouders die op het einde van de dag ("Registratiedatum") van 09.05.2023 (23.59 uur) aandeelhouder waren, mogen aan de stemming deelnemen. Opgelet: Indien u aandelen aankoopt na 05.05.2023, zullen de aandelen waarschijnlijk niet op tijd worden geboekt en zullen de gekochte aandelen niet meer stemgerechtigd zijn. De aandeelhouders die eind 09.05.2023 aandeelhouder waren kunnen stemmen in de periode van 10.05.2023 tot en met 23.05.2023. De vennootschap zal voor de stemming stemformulieren ter beschikking stellen op de website [van Steinhoff]. De stemformulieren kunnen vervolgens worden ingediend bij Computershare; er zal geen [aandeelhouders]vergadering voor de stemming zijn, maar de stemming zal per post [dus ook email] worden uitgevoerd. In ons voorlopig standpunt is een certificaat van uw depotbank [UBO = Certificate of Ultimate Ownership] ook hiervoor voldoende. Dit moet echter deze keer in de Engelse taal zijn. [dus hierom vragen, DEGIRO deed dit vorige keer automatisch]
[...] Wij laten de gepubliceerde stemdocumenten momenteel nog controleren door de
Nederlandse advocaten, en wij zullen te zijner tijd contact met u opnemen over de verdere gang van zaken.
Dus nog even wachten tot 10 mei a.s. met het aanvragen van een UBO-verklaring bij uw bank of DEGIRO.